【貸し会議室の探し方徹底解説】初めてでも失敗しない選び方ガイド
会議、セミナー、面接、勉強会…
さまざまなビジネスやイベントのシーンで利用される「貸し会議室」。
でもいざ探そうと思うと、「どこで探せばいい？」「何を基準に選べばいいの？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、目的別・シーン別に最適な貸し会議室の探し方を徹底解説します。
これを読めば、もう貸し会議室選びで失敗しません！
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- まずは目的を明確にしよう
貸し会議室は目的によって必要な設備や広さ、立地が異なります。
よくある利用目的
• 社内会議・打ち合わせ
• 採用面接
• セミナー・勉強会
• 商談・営業拠点
• 撮影・収録
目的に合った会議室を選ぶことが、満足度の高い利用への第一歩です。
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- 貸し会議室の探し方3選
① 専門のポータルサイトを使う（定番＆便利）
• 例：スペースマーケット、Instabase、カシカシ、会議室.com など
• メリット：写真・レビュー・空き状況・料金が一目でわかる
• 注意点：掲載数が多いのでフィルター機能を活用
② Googleマップ検索を活用する（地域密着型に強い）
• 「地域名 ＋ 貸し会議室」で検索すると、地元密着型の施設が見つかる
• メリット：ポータルに載っていない穴場も見つかる
• 注意点：料金や詳細は公式HPで再確認を
③ 不動産会社やレンタルオフィスを探す
• WeWorkやRegusなどのレンタルオフィスには貸会議室併設のケースあり
• メリット：設備が整っていてビジネス利用に最適
• 注意点：やや料金が高めなことも
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- 絶対にチェックしたい！選び方のポイント
□ 立地・アクセス
• 駅から徒歩何分？
• 主要路線の沿線？
□ 利用人数と部屋の広さ
• 最大人数に対して余裕のある広さか？
• 感染対策や快適性も考慮しよう
□ 設備・備品
• Wi-Fiの有無と速度
• プロジェクター・ホワイトボード・マイクなどの有無
• 飲食可 or 禁止？
□ 料金とキャンセルポリシー
• 時間単位 or 1日料金？
• 延長料金の有無やルール
• キャンセル時の返金条件
□ 利用可能時間・予約方法
• 24時間利用可能か？
• 当日予約可能か？
• オンライン予約の可否
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- 貸し会議室選びでよくある失敗例
• 「安さ」だけで決めてしまい、設備が足りなかった
• 場所がわかりにくく、参加者が迷子に
• 音漏れや騒音で集中できなかった
→ 必ず下見やレビューの確認を！
まとめ
貸し会議室を選ぶときは、
「目的」→「探し方」→「比較ポイント」の順で考えるのがポイントです。
少しの工夫と下調べで、コスパも満足度も大きく変わります。
初めての方でもこの記事を参考にすれば、失敗知らずで理想の会議室が見つかるはず！
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